Millioner at spare for stat, amt og kommuner
Pressemeddelelse november 7, 2003 SamfundTil redaktionen
PressemeddelelseMillioner at spare for stat, amt og kommuner
Der er millioner af skattekroner at spare for offentlige institutioner, hvis de får professionel rådgivning, når de indgår aftaler med kopi- og printleverandører.
Det får de nu muligheden for, da Indkøbs Service - Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S - har indgået samarbejdsaftale med Indkøbsringen (IKR) om uvildig rådgivning ved indkøb af kopimaskiner.
En bygherre vil typisk sikre sig uvildig rådgivning til at styre byggesagen sikkert i hus. Og en virksomhed vil lade en forsikringsmægler finde det bedste forsikringstilbud til netop den virksomhed. Hvorfor så ikke lade professionelle folk tage sig af at lande en kopikontrakt til måske en million kroner - og spare penge og besvær?
Ligesom mange private virksomheder har de offentlige institutioner erkendt, at der skal professionel rådgivning til for at slippe helskindet gennem kontraktjunglen. Mange er bundet op på dyre og næsten uopsigelige kontrakter.
Derfor får 8.500 tilmeldte institutioner - herunder kommuner og ministerier nu mulighed for at trække på IKRs ekspertise, når virksomhederne gennem Indkøbs Service indgår aftaler om investering i kopimaskiner - et område hvor der ellers ikke er tradition for rådgivning.
- Vi er selvfølgelig både glade og stolte over, at vi er blevet udvalgt som rådgivere til det offentlige område, og vi forventer at vi kan spare institutionerne for mange penge, hvis vi er med når de skal forhandle en kontrakt hjem. Det har vi bevist hos en lang række offentlige og private kunder siden vi grundlagde IKR, siger ledende rådgiver Jarl Arfelt fra IKR, som anslår at alene kommunerne kan spare adskillige millioner kroner ved at sætte fokus på dette område.
IKR's medarbejdere i Holbæk og Aalborg har selv omfattende erfaring fra kopi- og printbranchen, og kender derfor til de ofte uigennemskuelige kontrakter, som kan binde kunderne mange år frem. Kontrakterne kan være svære at komme ud af, men IKR har i mange tilfælde - evt. sammen med den juridiske samarbejdspartner Advonord - forhandlet ordninger på plads der har betydet meget bedre vilkår for kunden.
- Vi ser på alle forhold og indhold omkring køb eller leasing herunder behovet, udbuddet, konfigurationer m.v. Vi håndterer hele forløbet inklusive forhandlinger med leverandørerne, og dermed sparer vi også kunden for en masse skjulte omkostninger til arbejdsgrupper, diskussioner og papirarbejde. IKR er 100 % uvildig, og har ingen samarbejdspartner blandt kopileverandører eller leasingselskaber. Vi kan derfor rådgive kunden uden at skele til egne interesser, siger Jarl Arfelt.
Også Indkøbs Service er glade for aftalen. Administrerende direktør Søren Jakobsen siger:
- Vi har mærket et stigende behov for rådgivning fra de offentlige institutioner, som benytter vores rammeaftaler. Nu kan vi så tilbyde rådgivning i købssituationen - både om de eksisterende aftaler og om de fremtidige behov. IKR er en af de få uvildige rådgivere med specialkompetence på dette område - derfor valgte vi dem som samarbejdspartnere. I dag, hvor man har multifunktionsmaskiner med kopi, fax, print m.m i samme maskine, er det vanskeligt for de offentlige institutioner at vælge de rigtige løsninger, hvorfor vi mener at pengene til rådgivning er givet godt ud.
På Indkøbs Services hjemmeside: www.ski.dk , findes oplysninger om service og indkøbsaftaler, ligesom der henvises direkte til IKR.
Yderligere oplysninger hos IKR, kontaktperson: Jarl Arfelt på tlf.: 59 48 04 06 (man-fre) eller Mobil: 28 18 91 93, mail: [email protected], website: www.ikr.dk.
Emner
Samfund
Følg