Det kører der ud ad..!

Pressemeddelelse december 12, 2007 Erhverv

Administrationen går som en leg

Og det skal det jo helst i et bus- eller limousinefirma. Men der skal mange resurser til, for at planlægge og styre det hele, så man altid får den optimale anvendelse af flåden.

Med webTOUR, der er et flådestyringsprogram udviklet af TechHouse i tæt samarbejde med bl.a. Anchersens Turistbusser, har man et effektivt værktøj, der hurtigt kan registreres på bundlinien. Med adgang til Internettet kan du se alle data i webTour og kan følge med i driften, hvor du end er i verden.

Når det rent fysisk kan ses i økonomien, skyldtes det igen et samarbejde, denne gang med JBN Consult, der har lavet et integrationsmodul til C5 Økonomisystem, så oplysningerne fra webTour kan overføres direkte til fakturering og automatisk bogføring uden ekstra indtastninger, der ellers kan give mulighed for fejl.

Men selve gevinsten skyldes en mere smidig administration, hvor en administrativ medarbejder ved hjælp af webTour kan håndtere 2.000 tur-bestillinger på årsplan. I stedet for en fysisk tilbudsmappe, ligger den nu på Internettet, og er åbent for alle på kontoret samtidig, - det giver overblik.

Kunderne booker selv turen via Internettet. De skriver selv de specielle krav, som de har med hensyn til evt. pauser, kaffe på en bestemt kro, servering undervejs i bussen, handicapfaciliteter etc. Det er disse direkte beskeder, der følger med til både vognmand og chauffør. Denne forkortelse af informationsvejen skaber få eller slet ingen misforståelser, og dermed markant færre fejltagelser når ”tur-bestillingen” ekspederes.

Chaufføren kan let og hurtigt se kommende vagter og se, hvilke ture han skal køre og hvornår. Efter en opgaves udførelse tilbagemeldes der via systemet med bl.a. brændstofregnskab og antal kørte kilometer og evt. ændringer undervejs på turen.

Så er der blot det tilbage, at webTour samler oplysningerne og enten selv sender fakturaen eller overfører oplysningerne til C5 via integrationsmodulet fra JBN Consult, hvor der så kan faktureres med automatisk bogføring i økonomisystemet.

Med brug af webTour har alle aktører i personbefordringssektoren mulighed for opsamling af informationer og oplysninger, netop værktøjer der effektivt optimerer driften og sender overskuddet direkte til bundlinien. Men der er altid noget, der kan gøres bedre. Derfor indgår alle brugere i en arbejdsgruppe, hvor det er muligt at påvirke udviklingen af webTour til et endnu mere effektivt redskab.

Nærmere oplysninger om demonstrationer og priser, kan fås ved henvendelse til:

Thomas Bøge, TechHouse.dk, telefon 57 610 611 eller Ove Drygaard,
JBN Consult ApS, telefon 70 20 15 48.

Emner

---

Erhverv