Copydan indgår strategisk samarbejde med Visivo!

Copydan og Visivo indgår samarbejde mhp. at konceptudvikle en mere effektiv og tidsbesparende måde, at indrapportere kopisæt mhp at sikre kunsterne en mere reel afregning.

Uvildig indkøbsrådgivning på indkøb af kopi og printudstyr vinder frem!

De seneste 3 år i indkøbsrådgivningsbranchen, har bevist at flere og flere virksomheder, vælger at indgå samarbejde med en uvildig part når man påtænker at indkøbe kopi og printudstyr. Eller for den sags skyld hvis man vil ændre i eksisterende kontrakter.

Det er efterhånden ligeså normalt, som at lade en revisor kigge på regnskab eller hyre en jobkonsulent mhp. at finde den rette kandidat. Ikke kun for at spare penge, men ligeså meget for at gøre det man er bedst til. Ved at samarbejde med en ekspertrådgiver, sikrer man sig en kompetent og opdateret viden, som man selv skulle have brugt megen tid på at opbygge.

+5.000 kontraktforhandlinger giver en god erfaring.

Visivo har nu gennemført utallige kontraktforhandlinger for både nationale samt internationale virksomheder og udnyttet sin 13-årige erfaring fra deltagelse i mere end +5.000 kontrakt-forhandlinger.

Dette har medført enorme besparelser indenfor både det offentlige, MEN især på det private marked. Besparelser som nu er allokeret til andre områder med det klare formål, at forretningsudvikle vores kunders kerneprodukter.

Dermed har vi aktivt kunne hjælpe vores kunder med, at nedbringe omkostninger som ikke berører deres primære drift og derved skabe en højere indtjening. Dette er vi stolte af.

Vores ydelser som uvildige rådgivere indenfor mange indkøbsområder har været meget efterspurgte, herunder især vores speciale indenfor kopimaskiner & printere.

Dette har medført at vores ekspertviden har været udnyttet af medierne, bl.a. Børsen, Erhvervsbladet, DR-kontant samt ikke mindst Ekstrabladet, som benyttede vores dybdegående kendskab til, at analysere mere end 100 offentlige kopi og printkontrakter som Ekstrabladet havde fået aktindsigt i.

Konklusionen var, som I måske allerede ved, skræmmende, da det offentlige generelt betaler alt for meget til deres kopi og printdrift.

Synlighed og gennemsigtighed

Visivo´s formål, er at skabe gennemsigtighed i hhv. indkøb og drift relateret til kopi og printdriften.

Vores klare mål er at begrænse kundens omkostning til dette område, samt effektivisere dokumentrelateret processer. Samt konstant have et vågent øje med driften så vi proaktivt kan reagere før den negative udvikling bliver for dyr.

Derfor har vi 2 nyheder som præsenteres i denne måned.

• Strategisk samarbejde med Copydan
  Konceptudvikling af indscanningsprojekt i forbindelse med indrapportering af elevmateriale til at sikre kunsternes rettigheder.

• Lancering af EcoWatch^TM
  Det første uvildige og producentuafhængige værktøj til at overvåge og styre kopi og printdriften.  Alt fra kontraktstyring til udgiftskontrol og automatisk alarmering når områder i driften kræver fokus.

Uddrag fraCopydanårsberetning:

Besparende software

Ny software til kopimaskiner vil spare kunderne tid og sikre endnu mere nøjagtig fordeling af penge til rettighedshaverne

I dag udbetaler og fordeler vi penge på baggrund af manuelle undersøgelser og indrapporteringer. Det er tidskrævende for kunderne - lærere, ansatte i virksomheder, kommuner og staten mv. - og det kræver mange ressourcer at gennemføre undersøgelserne.

Derfor har vi indgået et samarbejde med it-virksomheden VISIVO om at udvikle software der automatisk kan aflæse og behandle data fra kopimaskinerne rundt omkring i virksomheder og på uddannelsesinstitutioner.

Software, der kan aflæse, hvor mange kopier der tages på de enkelte maskiner, er allerede produceret og testes i øjeblikket. Herefter vil udviklingsarbejdet fortsætte for at opnå den mest optimale løsning for alle parter. Håbet for fremtiden er, at oplysninger om, hvor mange kopier og hvilke materialer, der benyttes, automatisk kan formidles til Tekst & Node.

Kilde: Copydan årsberetning

EcoWatch^TM

Slut med tidskrævende og manuelle analyser!

Idet Visivo´s kunder bliver større og større, herunder internationale, bliver analysen af nuværende printløsninger mere omfangsrige samt tidskrævende. Dokumentation samt analyse af printdata har hidtil stadig været meget manuel, hvilke gør disse analyser omkostningstunge. Herunder var det umuligt at få ALLE de oplysninger som kunne være relevante.

Flere og flere leverandører tilbyder software til, at håndtere forskellige områder af kopi og printdriften, men primært den hardwaremæssige del. Dvs. systemer til at vise status på tonere, papir, udstyr etc. Dette er systemer som fx Canon E-Maintenance, HP Jet-Direct, Ricoh Smart Net Monitor med flere.

Fællesnævner for denne software er, at disse er udviklet fra en leverandørs synspunkt til dels at overvåge maskinernes status men også mhp at sikre, at kunderne benytter originale forbrugsstoffer fra dem og ikke konkurrenter.

Forbrugsstoffer som kan anskaffes til langt billigere penge andre steder, både som originale og uoriginale.

En anden fællesnævner er producentafhængigheden. Systemerne er bygget op omkring eget mærke, hvilket gør at man primært kun, kan overvåge leverandørens produkt. Har man en blanding af flere producentmærker, som fx Canon, Konica Minolta og HP vil det kræve 3 forskellige programmer, hvilket ville besværliggøre en smidig driftsstyring.

Leverandørens gratis værktøj tilgodeser kun leverandøren og ikke kunden!

Problemet er dog en helt anden. Nemlig at der ikke bliver målt på det relevante. Nemlig hvor god kunden er til at få værdi for pengene og ikke mindst synliggøre det reelle indkøbsbehov.

Visivo undersøgte derfor i 1½ år, markedet i hele verdenen, som først og fremmest skulle måle på alle enheder uanset producentmærke. Herunder producere data, som ikke blev målt i ovennævnte software idet disse oplysninger måske ikke tjente leverandørens bedste og derfor ville være belejligt at undgå kundernes opmærksomhed, såsom oppetider, responstider, antal nedbrud e.t.c.

Visivo testede i dette forløb flere software-løsninger, herunder diverse løsninger fra PrintAudit, Callisto, Xerox og mange flere.

Udvikling af eget analyseværktøj til at overvåge driften OG leverandøren!

Derfor besluttede vi at udvikle vores eget analysesoftware. Dette skulle opfylde ovennævnte, samt ikke mindst være udviklet for kundernes og dermed indkøbernes interesse.

Herunder skulle fokus OGSÅ være målrettet den økonomiske del, ved ex. udnyttelses-grader af kontrakten, kontraktværdier, indfrielsesbeløb o.s.v.

Dette har efter kundernes mening været den mest fordelagtige information de har benyttet sig af. Ikke mindst fordi unødige indkøb nu kan minimeres og endnu større besparelser kan iværksættes.    

Softwaren har været igennem en omfattende udvikling med vores kunder som aktive medudviklere. Men vi er stolte af at kunne præsentere resultatet nu. Softwaren er benævnt EcoWatch^TM.

Det er allerede testet af flere virksomheder som har ønsket at implementere det permanent, hvilket pt. medfører at EcoWatch analyserer +1.000 printere & kopimaskiner, såvel hos små virksomheder som store. Herunder er Køge Kommune en af disse kunder som benytter dette og som har benyttet disse informationer i at udskifte hele kommunens enheder. 

Ønskes der nærmere information kan der henvises til http://www.ecowatch.dk/ eller kontakte Henrik Lundsholm på 3111 5050.

Emner